РЕГЛАМЕНТ организации монтажно-демонтажных работ выставочных стендов и экспозиций на выставке "Иннопром"

 

Правила пожарной безопасности в МВЦ "Екатеринбург Экспо"

 

Общие транспортно-экспедиционные условия для участников выставки «Иннопром»

 

Формы для заполнения

 

Монтаж выставки "Иннопром" начинается с 29 июня (информация из Технического регламента выставки ОРГАНИЗАТОРА):

По времени монтажа 1:
ПОНЕДЕЛЬНИК, 29 июня
08:00 – 20:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь)
ВТОРНИК, 30 июня
08:00 – 20:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь)
СРЕДА, 01 июля
08:00 – 20:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь)
ЧЕТВЕРГ, 02 июля
08:00 – 20:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь)
ПЯТНИЦА, 03 июля
08:00 – 20:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь)
СУББОТА, 04 июля
08:00 – 20:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь)
ВОСКРЕСЕНЬЕ, 05 июля
08:00 – 20:00 Монтаж стендов (необорудованная и открытая площадь), завоз оборудования экспонентами выставки (в том числе крупногабаритная техника внутренней и уличной экспозиции)
12:00 - Все грузы(экспонаты) должны быть доставлены и распакованы
17:00 - Все стенды должны быть готовы и убраны (в том числе оборудованная площадь), мусор утилизирован
ПОНЕДЕЛЬНИК, 06 июля
08:00 – 17:00 VIP-DAY  ПРОВЕДЕНИЕ МОНТАЖНЫХ РАБОТ НА СТЕНДЕ ЗАПРЕЩЕНО 2 !!!ВНИМАНИЕ!!! доступ на территорию МВЦ будет ограничен

Дни проведения выставки: 3
ВТОРНИК, 07 июля - ЧЕТВЕРГ, 09 июля
09:00 – 18:00 
ПЯТНИЦА, 10 июля
09:00 – 17:00

По времени демонтажа:
ПЯТНИЦА, 10 июля
18:00 – 20:00 Въезд а/м для ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ (ТОЛЬКО легковые и типа Газель), освобождение оборудованной площади
СУББОТА, 11 июля
08:00 – 20:00 Демонтаж. Въезд а/м для демонтажа (в т. ч. грузовые)
ВОСКРЕСЕНЬЕ, 12 июля
08:00 – 20:00 Демонтаж. Въезд а/м для демонтажа (в т. ч. грузовые). Павильоны и открытая площадь должны быть освобождены.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

1 Сроки проведения Выставки, монтажных / демонтажных работ могут быть изменены по иным не зависящим от Устроителя причинам, но не более чем на 20 календарных дней. Информация об изменении таких сроков размещается на сайте Выставки заблаговременно.

2 С 14:00 - 5 июля 2020 г. до 18:00 – 6 июля 2020г. будет запрещен ввоз/вывоз дополнительного оборудования на территорию выставочного центра.

3 Сроки проведения Выставки могут быть сокращены или изменены в переделах общих сроков проведения Выставки с 7 по 10 июля 2020 г. (но не более чем на 25%) по независящим от Устроителя причинам в случае визита Официальных лиц* / Официальных делегаций**, по требованию служб, обеспечивающих безопасность таких лиц. Такие изменения являются форс-мажорными обстоятельствами, за которые Устроитель не несет ответственности.

*Официальное лицо – глава государства или правительства, официальное должностное лицо государства или правительства, иное лицо, представляющее государство или правительство;

**Официальная делегация – 2 и более Официальных лиц.

 

КРАЙНИЕ СРОКИ для ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ на выставке «Иннопром»:

Крайний срок предоставления

Крайние даты

Категория выставочного стенда

за 30 и более (вкл.) дней до начала монтажа

до 01.06.2020 г.

Двухэтажные стенды, стенды со сложными подвесами (требующими подтверждения статической устойчивости конструкции расчетами), стенды с крупногабаритными экспонатами (требующими разгрузки краном)

за 20 и более (вкл.) дней до начала монтажа

до 08.06.2020 г.

Стенды с подвесными конструкциями, с подключениями к инженерным сетям павильона (вода, канализация, сжатый воздух, интернет)

за 14 и более (вкл.) дней до начала монтажа

до 15.06.2020 г.

Одноэтажные стенды, уличная экспозиция, мобильные конструкции

за 5 и более (вкл.) дней до начала монтажа

до 24.06.2020 г.

Повторное предоставление документации с исправлениями

 
Наверх