В данном разделе Вы можете скачать формы документов для электронного заполнения. Просто скачайте формы из соответствующих ячеек Таблицы. Ссылки в ячейках Таблицы с доступными формами - активные.

Формы представлены в формате PDF(с возможностью редактирования), XLS и DOC. Образцы представлены в формате PDF(без возможности редактирования). В формате DOC представлены те формы, которые необходимо заполнить на ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ Вашей организации. Для этого, в верхний колонтитул документа необходимо вставить "шапку" с логотипом и реквизитами Вашей организации.

Внимание! Пожалуйста, ознакомьтесь также со списком необходимых для заполнения форм, приведенным в Таблице 1 и 2 (внизу). Цветом обозначены те формы, которые необходимо предоставить.

В случае производства работ по оформлению экспозиции Экспонентов с крупногабаритной техникой без стендов внутри павильона, необходимо обязательно согласовать дату заезда и технические параметры (вес, габаритные размеры и количество осей) ввозимой техники. Услуга согласования даты заезда предоставляется бесплатно. (Список документов, представляемых на согласование - см. табл. 1, заполняются форма F19, форма F9, и представляется план экспозиции см. Образец О3)

Форму ДОВЕРЕННОСТИ на право подписи бухгалтерских документов, Вы можете увидеть здесь. Доверенность обязательно оформляется на фирменном бланке организации.

Форму заявки на НОЧНОЕ ПРОДЛЕНИЕ МОНТАЖНЫХ РАБОТ со списком сотрудников, Вы можете скачать для заполнения по данной ссылке.

Все документы обязательны к представлению в электронном (по электронной почте ответственного менеджера) и в оригинальном (бумажном) виде, с печатями и подписями в департамент технического надзора и согласования технической службы выставки.

Таблица № 1 Документы для ПОЛУЧЕНИЯ АККРЕДИТАЦИИ ЗАСТРОЙЩИКА

ВНИМАНИЕ: чтобы скачать форму - необходимо навести курсор на нужную ячейку в таблице

Наименование формы

Количество экземпляров

Скачать форму

Лист инструктажа по охране труда (технике безопасных приемов проведения монтажных работ), электробезопасности и пожарной безопасности сотрудников монтажной организации (+ обязательна к представлению копия журнала инструктажа по технике безопасности или протокол проверки знаний с удостоверениями ответственных за инструктаж лиц, назначенных приказом)

1

F2

Приказ о назначении ответственных

1

F1

Сертификат ISO 9001  (заверенные копии)

1

O1

Удостоверения электриков (заверенные копии)

1

O8

Копия журнала проверки знаний электриков (либо протокол проверки знаний с удостоверением ответственного)

1

O9

 

Таблица № 2 Документы для КОНТРОЛЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СТЕНДАМ

ВНИМАНИЕ: чтобы скачать форму - необходимо навести курсор на нужную ячейку в таблице

Наименование формы

Количество экземпляров

Скачать форму

Титульный лист

1

O13

Спецификация проекта

1

O15

Пояснительная записка к проекту

1

F3

Схема электрощита

1

F4

Письмо с перечнем материалов (пожарная безопасность)

1

F5

Акт разграничения ответственности - электричество

2

F6э

Акт разграничения ответственности - вода

2

F6в

Акт разграничения ответственности. Сжатый воздух.

2

F6п

Письмо ввоз-вывоз (материалы)

3

F7

Доверенность от Экспонента

1

F8

Анкета на обслуживаемые грузы при погрузо-разгрузочных работах (отправляется в БТГ Логистик)*

1

F9

Список сотрудников **

3

F10

Список автомобилей **

3

F11

Акт смонтированного выставочного стенда

2

F12

Гарантийное письмо об устойчивости конструкции стенда

1

F13

Дизайн-проект стенда 3D

1

O2

Дизайн-проект стенда 2D

1

O3

Сертификат на силовую конструкцию (заверенные копии)

1

O4

Расчет стенда в ПК "Лира" (для двухэтажных и сложных стендов)

1

O5

Чертежи стенда в масштабе 1:1000

1

O6

Электропроект стенда

1

O7

Проект конструкции и чертеж подвеса ****

1

O11

Расчет подвеса в ПК "Лира" ****

1

O12

* Данная АНКЕТА заполняется, если компания завозит крупногабаритную технику, станки и пр. оборудование и материалы, которые требуют разгрузки техникой. Для определения времени заезда вашей компании в зону проведения погрузо-разгрузочных работ, Вам необходимо заполнить данную анкету и направить её в возможно ранние сроки (но не позднее «01» июня) по адресу polina_solovyeva@btgexpo.ru. На основании данных анкеты с Вашей компанией будет определён график заезда. В данной анкете есть три таблицы. Первая таблица с характеристиками груза заполняется всеми экспонентами. В ней Вы указываете все параметры груза, будь то паллет ДСП, самоходная техника или станок. Если оборудованию требуется электроподключение, то нужно указать «да» в соответствующей колонке таблицы. Вторая и третья таблица заполняется только в случае, если Вы везёте электрооборудование, которому необходимо подключение к инженерным сетям павильона (электричество, водоснабжение, канализация и сжатый воздух).
ВНИМАНИЕ! Опоздание к назначенному времени влечёт за собой перенос времени разгрузки на ближайшее свободное время и не снимает ответственности с Вашей организации по оплате простоя техники, заказанной для выгрузки оборудования на Ваш стенд, а также на смежные стенды, график разгрузки на которые сместится вследствие опоздания Вашей компании.

** Заполняется в Личном кабинете при проведении выставки "Иннопром"

Наверх