Вопросы допуска на территорию

Подскажите мне пожалуйста, каким образом будет происходить выдача пропусков Застройщикам? В требованиях написано, что мы должны прийти к Вам с какой-то доверенностью, на которой должен быть штрих-код. А где нам эту доверенность взять и в какой форме должна быть эта доверенность?...

Получить бейдж можно после полной оплаты услуг по согласованию проектно-технической документации стенда персонально, предъявив паспорт, либо по доверенности, сформированной в специальном разделе >>> Доверенность <<<, утвержденной печатью и подписью руководителя организации. Выдача бэйджей будет осуществляться в отделе согласования Застройщиков, а после открытия Сервис-бюро в зоне регистрации - в Сервис-бюро.
Внимание! Иные формы доверенностей для получения бейджей не считаются основанием для выдачи бейджей!
ВНИМАНИЕ! В связи с требованиями безопасности, пропуски на монтаж являются именными. Допуск на территорию осуществляется при наличии пропуска и предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Подскажите мне пожалуйста, каким образом будет происходить выдача пропусков Экспонентам, которые должны участвовать в контроле монтажно-демонтажных работ и пусконаладочных работах? ...

Первое, что нужно сделать - это определить ответственного от Вашей компании, который будет назначен Приказом по Вашей организации ответственным за безопасное проведение работ на стенде (в том числе, электротехнических) и соблюдение правил охраны труда и техники безопасности при производстве работ. У этого сотрудника должна быть, согласно законодательству РФ, действующая аттестация руководителей и специалистов организаций по охране труда, а в Приказе о назначении должна быть подпись сотрудника об ознакомлении с приказом. На территории проведения монтажно-демонтажных работ обязательно соблюдение всех норм и требований законодательства РФ в сфере охраны труда и противоэпидемиологических мероприятий. (Сведения о всех лицах, участвующих в работах в электроустановках, должны быть внесены в Единый реестр)

Далее, есть два варианта дальнейших действий:

• 1. Получить МОНТАЖНЫЙ ПРОПУСК. (Подходит для сотрудников, которые НЕ БУДУТ ПРИСУТСТВОВАТЬ В ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ) Получить бейдж можно после полной оплаты услуг по согласованию проектно-технической документации стенда Застройщиком Вашего стенда и прохождения ответственным лицом от организации вводного инструктажа в Технической службе выставки, предъявив доверенность из раздела личного кабинета "Как получить бейджи", предварительно зарегистрировав всех сотрудников, которым подходит данный вид аккредитации в личном кабинете на монтажный пропуск (Обратите внимание - существует квота на количество монтажных пропусков для одной компании). Выдача бэйджей будет осуществляться в Департаменте технического надзора и согласования технической службы выставки "Иннопром" (Стойка технической службы). Внимание! Любые иные формы доверенностей для получения бейджей на Экспонентов не считаются основанием для выдачи бейджей! Пропуск действует ТОЛЬКО на время проведения монтажных и демонтажных работ (в дни проведения выставки пропуск недействителен).
• 2. Получить ПРОПУСК ЭКСПОНЕНТА. Для присутствия на площадке проведения монтажно-демонтажных работ, необходимо прохождение ответственным лицом от организации вводного инструктажа в Технической службе выставки. Получить бейджи можно на стойках регистрации, расположенных в зоне Главного входа в МВЦ "Екатеринбург-Экспо". Время работы стоек регистрации необходимо уточнять на сайте мероприятия.

Подскажите мне пожалуйста, сколько стоит пропуск на автомобиль и людей на время монтажа / демонтажа? ...

• 1. МОНТАЖНЫЙ ПРОПУСК на людей. В пределах квоты, указанной в личном кабинете пропуск является бесплатным. Превышение квоты, либо перевыпуск утраченного пропуска - согласно прайс-листу. Пропуск действует ТОЛЬКО на время проведения монтажных и демонтажных работ (в дни проведения выставки пропуск недействителен).
• 2. МОНТАЖНЫЙ ПРОПУСК на автомобили в зону погрузо-разгрузочных ворот. В пределах норм нахождения автомобиля на территории проведения погрузо-разгрузочных работ, пропуск выдаётся бесплатно. Превышение времени нахождения оплачивается дополнительно.

Я заказал доставку груза транспортной компанией и доставка будет осуществляться силами грузчиков данной транспортной компании. Как мне получить пропуска на грузчиков и автомобиль...

Организаторы и Техническая дирекция выставки "ИННОПРОМ" на время монтажно-демонтажных работ устанавливают следующую схему организации движения:

• Въезд грузового автотранспорта осуществляется через крайний правый заезд КПП1 с Кольцовского тракта
• Движение до временной дневной парковки грузового автотранспорта осуществляется строго по полосам для движения в одностороннем направлении
• Допуск в зону погрузо-разгрузочных (монтажных) ворот осуществляется строго в соответствии с графиком погрузки-разгрузки по специальным пропускам
• Специальные пропуска в зону монтажно-демонтажных работ выдаются в галерее 2.3 на специальной «стойке выдачи пропусков на авто» ООО «ДМВ Экспо»
• Грузовой автотранспорт, не имеющий данных пропусков останавливается на временной дневной парковке грузового автотранспорта. Водители (специально уполномоченные лица от Застройщиков/Экспонентов) проходят получать пропуски в зону погрузо-разгрузочных ворот на стойку выдачи пропусков на авто
• В зоне дневной парковки грузового автотранспорта движение двустороннее
• Грузовой автотранспорт, не получивший пропуск, выезжает с территории МВЦ «Екатеринбург-Экспо» через КПП2 на ЕКАД, далее проезжая через Кольцовский тракт, возвращается через КПП1 на «Дневную парковку грузового автотранспорта».
• Грузовой транспорт, получивший пропуск, проезжает в назначенное в пропуске время к обозначенным в пропуске монтажным воротам, предъявляя данный пропуск на «отсечке/шлагбауме на въезд» №1.
• После проезда «отсечки/шлагбаума» №1 движение становится односторонним
• Разгрузка осуществляется через монтажные ворота павильон 1: МВ14 – МВ16; павильон 2: МВ21-МВ23, МВ26-МВ28; павильон 3: МВ35-МВ38; павильон 4: МВ45 и МВ47
• На выезде через «отсечку/шлагбаум на выезд» №2 водитель автомобиля передаёт пропуск на въезд сотрудникам шлагбаума
• Сотрудник «отсечки/шлагбаума» №2 проставляет время выезда автомобиля с территории и передаёт пропуск контролёру от ООО «ДМВ Экспо»
• Грузовой транспорт выезжает с территории погрузо-разгрузочных (монтажных) работ через КПП1 на Кольцовский тракт
• На уличную экспозицию грузовой автотранспорт проезжает через зону погрузо-разгрузочных (монтажных) ворот по пропуску в павильон № 1

Я заказал доставку груза транспортной компанией и доставка будет осуществляться силами грузчиков данной транспортной компании. Как мне получить пропуска на грузчиков и автомобиль...

Для въезда на территорию МВЦ "Екатеринбург-Экспо" грузового транспорта в зону погрузки/выгрузки необходимо данные по автомобилю внести в личный кабинет застройщика. При этом, в поле "Лицо, для которого заказывается автомобиль" указывается наименование компании-Застройщика, а в поле "Водитель" - указать уполномоченное ответственное лицо от компании-Застройщика. Обращаем Ваше внимание, что ответственное лицо от компании должно быть одно (например, Генеральный директор или ответственный менеджер)! Также, необходимо заполнить все остальные поля этой формы данными автомобиля, который въезжает в зону погрузки/выгрузки.
Для входа на территорию МВЦ "Екатеринбург-Экспо" лиц, пребывание которых ограничивается четырьмя часами, составляется список данных лиц, который заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации. Данный список предоставляется в Техническую дирекцию выставки в двух экземплярах. После предоставления списка Вам будут выписаны разовые пропуска для входа на территорию МВЦ "Екатеринбург-Экспо" на нужное количество лиц, на необходимый день и необходимое время пребывания.

Пропуск получает ответственное лицо от организации, на которое имеется приказ о назначении Ответственным лицом за соблюдение охраны труда и техники безопасности при проведении работ на строительной площадке (территории проведения строительно-монтажных работ). Данное лицо получает инструктаж под подпись в журнале вводного инструктажа и получает пропуска по прилагаемому списку.

Я являюсь экспонентом. Мне должны во время монтажа привезти экспонаты сотрудники нашей организации, которые не зарегистрированы как экспоненты, и которые не останутся потом на выставку. Как мне получить пропуска на данных сотрудников и их автомобили...

Экспоненты с оборудованной выставочной площадью и Участники коллективных экспозиций, которым необходим только завоз своих экспонатов, должны подписать в Сервис-Бюро только письма на ввоз/вывоз своего оборудования (данные формы Вы можете скачать из Личного кабинета в разделе "Документы организаторов") и письмо на получение монтажных пропусков для сотрудников (если на этих сотрудников не заказан и не получен пропуск/бейдж Экспонента мероприятия), которые задействованы в доставке и монтаже (образец см. Приложение 1 Регламента монтажно-демонтажных работ).
Для входа на территорию МВЦ "Екатеринбург-Экспо" лиц, пребывание которых ограничивается четырьмя часами, составляется список данных лиц, который заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации. Данный список предоставляется в Техническую службу выставки в двух экземплярах. После предоставления списка Вам будут выписаны разовые пропуска для входа на территорию МВЦ "Екатеринбург-Экспо" на нужное количество лиц, на необходимый день и необходимое время пребывания.

Пропуск получает ответственное лицо от организации, на которое имеется приказ о назначении Ответственным лицом за соблюдение охраны труда и техники безопасности при проведении работ на строительной площадке (территории проведения строительно-монтажных работ). Данное лицо получает инструктаж под подпись в журнале вводного инструктажа и получает пропуска по прилагаемому списку.

Наша компания заказала услугу "Ночное продление монтажных работ", что нам нужно сделать, чтобы остаться на площадке в назначенное время?..

Для этого Вам необходимо выполнить следующие процедуры:

1. Оформить заявку в Личном кабинете Застройщика на "Ночное продление монтажных работ"
2. Посетить офис технической дирекции выставки для подписания Договора/Дополнительного соглашения на ночное продление монтажа и Акта выполненных работ;
3. Подать в техническую дирекцию выставки не позднее, чем в 17.00 дня, в который запланировано ночное продление монтажных работ, список сотрудников, которые будут задействованы в ночном монтаже. Данные сотрудники должны быть занесены в Личный кабинет в утверждённом порядке и на них должны быть получены бэйджи.
4. Оплатить услугу в установленном порядке.

Можем ли мы оставить на стенде дежурных на весь период проведения выставки? Если да, то как оформить им бейджи?...

Да, такое возможно. Есть три варианта:

1. Зарегистрировать дежурный персонал (одного монтажника, одного электрика, одного медийщика) от компании через специальную регистрацию организатора выставки (квота не более 3 человек на одну компанию);

2. Дежурным на выставке необходимо оформить пропуск на выставку через экспонента, на стенде которого будет оставлен дежурный;

3. Дежурный самостоятельно оформляет пропуск на выставку категории "Посетитель" на стойке регистрации.

Наши действия при выезде с территории выставки после её окончания?...

Инструкция для участников выставки «Иннопром» по организации выезда в период демонтажа

ВНИМАНИЕ! В период наличия экспонатов Экспонента на стенде, экспонент обязан обеспечить присутствие своего представителя на выставочном стенде до момента вывоза экспоната. Претензии по утраченным экспонатам приниматься не будут.

Режим работы:

Внимание!

13.07.2023 года будет осуществляться только Вывоз экспонатов из павильонов и открытых площадок. ДЕМОНТАЖА не будет!!!!!!!!!!!!!!

Грузовой и легковой автотранспорт для вывоза экспонатов будет допускаться под погрузку в павильоны и открытые площадки только 13 июля после 17.30.

Порядок оформления разрешения на выезд на период демонтажа.

- 13.07.2023 года с 08.00 в Сервис-Бюро, и Отделе технического согласования Технической службы выставки будет организован пункт выдачи разрешений на вывоз.

- Для получения разрешения необходимо:

- получить отметку в бухгалтерии Технической службы выставки каб. 2326

- предоставить третий экземпляр Письма ввоза/вывоза имущества и оборудования с ранее полученными при заезде отметками Технической службы выставки «ввоз разрешен» и получить разрешение на вывоз имущества в виде отметки Технической службы выставки «вывоз разрешен».

В случае выноса экспонатов 13.07.2023 г. после 17.00 в ручном режиме необходимо предоставить третий экземпляр Письма ввоза/вывоза имущества и оборудования с ранее полученными при заезде отметками Сервис-Бюро «ввоз разрешен» и получить разрешение на вывоз имущества в виде отметки Сервис-Бюро «вывоз разрешен».

Сервис-Бюро располагается в зоне регистрации слева от стоек регистрации. Офис Технической службы выставки – 2332.

Порядок допуска автотранспорта на МВЦ «Екатеринбург-Экспо» во время демонтажа

По прибытии в МВЦ «Екатеринбург-Экспо»

1. Автомобиль следует на временную стоянку на Общей парковке в установленные зоны для грузового и легкового автотранспорта. Ответственное лицо организации (либо водитель, старший машины) получает отметку «выезд разрешен» на стойке Сервис-Бюро, либо в офисе Технической службы выставки (в зависимости от того, где проставлялась отметка «ввоз разрешен» в письмо ввоза/вывоза), а также пропуск на автомобиль, согласно Порядок оформления разрешения на выезд на период демонтажа.

2. Ответственное лицо организации (либо водитель, старший машины) находит в павильоне расположения выставочного стенда (в т. ч. на уличной экспозиции) Администратора выставочного павильона (уличной экспозиции, входной группы) и уточняет через какие монтажные ворота будет осуществляться выезд. Телефон старшего администратора для связи будет размещён на доске информации Технической дирекции выставки у каб. 2332 (Тел. Координатора Администраторов + 79193602902)

3. Ответственное лицо организации сообщает водителю Автомобиля номер монтажных ворот, в которые ему необходимо заехать для загрузки. (Максимальное время нахождения Автомобиля в зоне загрузки не должно превышать 2 часа, см. информацию ниже). Ответственное лицо организации осуществляет загрузку в Автомобиль.

4. Порядок выезда транспорта с территории МВЦ

После разгрузки/погрузки автотранспорт должен быть немедленно покинуть территорию МВЦ "Екатеринбург-Экспо".

Стоянка на территории МВЦ "Екатеринбург-Экспо" запрещена (штраф 50000 рублей).

Разовый пропуск «монтаж/демонтаж» действителен для однократного въезда/входа на территорию МВЦ "Екатеринбург-Экспо" для завоза/вывоза экспонатов и оборудования при наличии всех отметок.

Для погрузки выставочного оборудования и имущества отводится:

-  грузовым автомобилям грузоподъемностью более 5 тонн – 2 часа,

- грузовым автомобилям грузоподъемностью менее 5 тонн – 1 час,

- легковым автомобилям – 30 минут.