Росавтодор

ДОРОГА 2019

Регламенты выставки "ДОРОГА"

 

Порядок согласования проектов выставочных стендов

 

Информация по стандартному набору документов для предоставления застройщиками

Технические параметры павильонов

 

Контакты технической службы

 

ПО ВОПРОСАМ АККРЕДИТАЦИИ ЗАСТРОЙЩИКА НА ВЫСТАВКЕ - ОБРАЩАТЬСЯ В КОМПАНИЮ "BUSINESS MEDIA RUSSIA" : +7 495 649 69 11

Монтаж выставки "ДОРОГА-2019" начинается с 12 октября:

По времени монтажа 1:
12 октября
08:00 – 20:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь) (ввоз-вывоз через монтажные ворота)
13 октября
08:00 – 20:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь) (ввоз-вывоз через монтажные ворота)
14 октября
08:00 – 20:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь) (ввоз-вывоз через монтажные ворота)
15 октября
08:00 – 17:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь), завоз экспонатов (ввоз-вывоз через монтажные ворота)
17:00 - Все стенды должны быть готовы и убраны (в том числе оборудованная площадь)

В период с 20.00 до 08.00 12, 13, 14, 15 октября можно заказать услугу сверхурочного монтажа по тел. +7 495 747 91 68, +7 (903) 187 21 21, e-mail: belousova@infad.ru - Белоусова Елена Викторовна
Во время сверхурочного монтажа ввоз-вывоз через монтажные ворота запрещён / ворота закрыты

Дни проведения выставки: 3
16-17 октября 09.30 - 18.00
18 октября 09.30 - 15.00

По времени демонтажа:
19 октября
08:00 – 20:00 Демонтаж. Въезд а/м для демонтажа (в т. ч. грузовые)
20 октября
08:00 – 15:00 выезд крупногабаритной техники. Павильоны и открытая площадь должны быть освобождены.

ДАТА И ВРЕМЯ ЗАЕЗДА ТЕХНИКИ И КРУПНОГАБАРИТНЫХ ЭКСПОНАТОВ НА ВЫСТАВКУ
11 октября 08.00 - 20.00 
 

ДАТА И ВРЕМЯ ЗАЕЗДА ТЕХНИКИ И КРУПНОГАБАРИТНЫХ ЭКСПОНАТОВ НА УЛИЧНУЮ ЭКСПОЗИЦИЮ ВЫСТАВКИ
15 октября 08.00 - 20.00

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

1 Сроки проведения Выставки, монтажных / демонтажных работ могут быть изменены по иным не зависящим от Устроителя причинам, но не более чем на 20 календарных дней. Информация об изменении таких сроков размещается на сайте Выставки заблаговременно.

3 Сроки проведения Выставки могут быть сокращены или изменены в переделах общих сроков проведения Выставки. (но не более чем на 25%) по независящим от Устроителя причинам в случае визита Официальных лиц* / Официальных делегаций**, по требованию служб, обеспечивающих безопасность таких лиц. Такие изменения являются форс-мажорными обстоятельствами, за которые Устроитель не несет ответственности.

*Официальное лицо – глава государства или правительства, официальное должностное лицо государства или правительства, иное лицо, представляющее государство или правительство;

**Официальная делегация – 2 и более Официальных лиц.

Порядок действий при прохождении согласования проектной документации:

  • Застройщик предоставляет представителю Организатора (в Business Media Russia) для предварительного согласования Рабочую документацию в электронном виде;
  • После получения предварительного согласования проекта, Рабочая документация предоставляется Инженеру по пожарной безопасности МВЦ "Екатеринбург-Экспо" - Торутьеву Е. А. (контакты см. ниже);
  • У Инженера по пожарной безопасности МВЦ "Екатеринбург-Экспо" застройщики получают рекомендации к проекту с подписью ответственного лица на бланке Формы 5 или заключение о согласовании на бланке Формы 5 с отметкой "Согласовано";
  • Для получения Заключения по проектно-технической документации (Акта допуска) застройщик после всех согласований предоставляет в техническую дирекцию МВЦ "Екатеринбург-Экспо" через Business Media Russia:
    • Рабочий проект – 2 экз.,
    • Комплект общих документов – 2 экз.,
    • Копию договора на оказание услуг по «Огнезащитной обработке»,
    • Копию договора на оказание услуг по «Электротехническим испытаниям»,
    • Договор контроля технической документации.

Порядок согласования проектов выставочных стендов и экспозиций

Согласование проектов застройки выставочных стендов и экспозиций осуществляется Технической службой. Срок рассмотрения проектов 5 рабочих дней.

 

Техническая служба имеет право отказать монтажной организации в согласовании проекта в случаях:

• несвоевременного или неполного предоставления документации;

• несоответствия представленных документов и сведений требованиям нормативных документов Российской Федерации, рабочего проекта, настоящего Регламента.

 

Для допуска к строительству экспозиций выставки «ДОРОГА 2019» Застройщик, Субподрядчик или Экспонент должен до начала монтажа стенда:

1. получить в Технической службе Аккредитацию застройщика, для этого необходимо предоставить:

• копию сертификата соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО-9001;

• допуск (свидетельство) строительного СРО (ТОЛЬКО для застройщиков двухэтажных стендов),

• копии удостоверений электротехнического персонала;

• копию журнала проверки знаний электротехнического персонала, либо Протокол проверки знаний Ростехнадзора;

• Лист инструктажа по охране труда, электробезопасности и пожарной безопасности;

• приказ о назначении на данной выставке дежурных и аттестованных ответственных: за проведение электромонтажных работ, по технике безопасности, по пожарной безопасности;

 

2. предоставить в Техническую службу заполненный на русском языке проект выставочного стенда с приложениями, включающий в себя:

• Пояснительную записку;

• Спецификацию проекта;

• Дизайн-проект выставочного стенда;

• Чертежи элементов и конструктива выставочного стенда;

• Статический расчет несущей конструкции стенда;

• Проект подвесной конструкции;

• Статический расчет сложных подвесных конструкций;

• Электропроект, сантехпроект, схему расположения точки вывода сжатого воздуха;

• Вентиляционный расчет;

• Раздел пожарной безопасности конструкций и материалов выставочного стенда  - заверенное у Инженера по пожарной безопасности МВЦ «Екатеринбург-Экспо» письмо по форме Ф5 (в том числе, схему расположения датчиков дыма с привязкой к элементам конструкции стенда для двухэтажных стендов и стендов, имеющих закрытые потолочными конструкциями помещения).

• Приложения: Акты разграничения ответственности и балансовой принадлежности по электричеству, воде, сжатому воздуху; письма на ввоз-вывоз; доверенность от Экспонента; гарантийное письмо об устойчивости стенда; копия договора страхования ответственности монтажной организации.

 

Образец проекта Вы можете посмотреть по данной ссылке.

Документы, входящие в состав проекта выставочного стенда, В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ представляются на согласование в Департамент технического надзора и согласования Технической службы по адресу tech@ekb-expo.ru.

 

ВНИМАНИЕ! Важная информация:

Все документы, входящие в состав проекта выставочного стенда, должны быть представлены на русском языке (либо на иностранном, с нотариально заверенным переводом), заверены печатью Организации за подписью Генерального директора или лица, действующего от его имени по доверенности, с приложением оригинала или заверенной копии доверенности.

Техническая служба имеет право в любое время затребовать дополнительную информацию, связанную с безопасностью строительства выставочного стенда.

 

Согласование участия на уличной экспозиции

Для заезда на уличную экспозицию необходимо пройти процедуру согласования проектной документации по стенду. Для этого, необходимо:

1) заказать в Личном кабинете экспонента услугу по согласованию проектно-технической документации для уличной экспозиции (если такая имеется у Организатора мероприятия)

2) предоставить в техническую службу выставки следующий пакет документов:

  • Планировка выставочного стенда с нанесёнными на него всеми элементами выставочного стенда (в том числе, экспонатами), подписанными на плане;
  • Сертификат (Отказное или гарантийное письмо) от производителя шатров или рекламных конструкций высотой более 1,2 метра, устанавливаемых в зоне стенда о том, что конструкция выдерживает определённые ветровые нагрузки (в том числе, порывы ветра до 25 м/сек), либо расчет ветровых нагрузок;
  • В случае заказа электричества на стенд электричества предоставляются документы по электротехническому персоналу (Приказ о назначении ответственного; Лист инструктажа по охране труда и электробезопасности; Протокол Ростехнадзора или Журнал проверки знаний выданный образовательным центром; Удостоверение электрика)
  • Письмо на ввоз-вывоз оборудования и материалов

3) получить пропуски на монтаж на сотрудников в технической службе выставки

 

Структура технической службы выставки

Департамент технического надзора и согласования, главный инженер Мялицин Павел Леонидович, +79122231498, myalitsin@f-service.com
   
Департамент технического надзора и согласования, инженер конструктор Хайрулин Тимур Маратович, +79193602634, timur@f-service.com
   
Департамент технического надзора и согласования, ведущий технический специалист  
   
Департамент высотных работ Орлов Андрей Викторович, +79122231493
   
Департамент энергообеспечения экспозиции Крохин Александр Владимирович, +79126902623, energy@f-service.com

Аккредитованная электролаборатория

ООО «АВЭЛ - Электробезопасность» (по всем вопросам обращаться к Крохину А. В.)
   
Департамент погрузо-разгрузочных и логистических работ  
   
Утилизация ТБО с площадки  
   
Работа с Застройщиками (сбор заказов, выставление счетов, аккумулирование информации)  "BUSINESS MEDIA RUSSIA" : +7 495 649 69 11
   
Противопожарная служба МВЦ  
Инженер по ПБ МВЦ "Екатеринбург-Экспо" Торутьев Евгений Александрович, +7 950 195 69 05, torutev@ekaterinburgexpo.ru
   
Аккредитованная компания по противопожарной обработке ООО «Эксперт-мастер»

 

Наверх