Международный выставочный центр "Екатеринбург-Экспо"
 |
|
|
|
|
Информация о мероприятиях в МВЦ "Екатеринбург-Экспо"
| Наименование мероприятия | Даты монтажа | Даты проведения мероприятия | Даты демонтажа | Крайний срок предоставления документов | Организатор мероприятия |
|---|---|---|---|---|---|
| ДОРОГА 2019 | 12.10 - 15.10.2019 | 16.10 - 18.10.2019 | 19.10.2019 | 22.09.2019 | ИНФОРМАВТОДОР |
| WSR Hi-Tech 2019 | 25.10 - 27.10.2019 | 28.10 - 31.10.2019 | 01.11 - 02.11.2019 | 18.10.2019 | Союз "WSR" |
| Форум 100+ | 25.10 - 27.10.2019 | 29.10 - 31.10.2019 | 31.10.2019 | 18.10.2019 | Оргкомитет 100+ |
Информация о предоставляемых документах для Застройщиков
| Информация по стандартному набору документов для предоставления застройщиками |
|
| Информация по организации подвесов к потолочным конструкциям |
|
|
| Информация по документам для использования собственных грузоподъёмных механизмов |
|
| Информация по документам для использования прочего оборудования |
|
Порядок действий при прохождении согласования проектной документации:
- Застройщик предоставляет представителю Организатора для предварительного согласования Рабочую документацию в электронном виде;
- После получения предварительного согласования проекта, Рабочая документация предоставляется Инженеру по пожарной безопасности МВЦ "Екатеринбург-Экспо" - Торутьеву Е. А. (контакты см. ниже);
- У Инженера по пожарной безопасности МВЦ "Екатеринбург-Экспо" застройщики получают рекомендации к проекту с подписью ответственного лица на бланке Формы 5 или заключение о согласовании на бланке Формы 5 с отметкой "Согласовано";
- Для получения Заключения по проектно-технической документации (Акта допуска) застройщик после всех согласований предоставляет в техническую дирекцию МВЦ "Екатеринбург-Экспо":
- Рабочий проект – 1 экз.,
- Комплект общих документов – 1 экз.,
- Копию договора на оказание услуг по «Огнезащитной обработке»,
- Копию договора на оказание услуг по «Электротехническим испытаниям»,
- Договор контроля технической документации.
Порядок согласования проектов выставочных стендов и экспозиций
Согласование проектов застройки выставочных стендов и экспозиций осуществляется Технической службой. Срок рассмотрения проектов 5 рабочих дней.
Техническая служба имеет право отказать монтажной организации в согласовании проекта в случаях:
• несвоевременного или неполного предоставления документации;
• несоответствия представленных документов и сведений требованиям нормативных документов Российской Федерации, рабочего проекта, настоящего Регламента.
Для допуска к строительству экспозиций выставки «ХХХХ» Застройщик, Субподрядчик или Экспонент должен до начала монтажа стенда:
1. получить в Технической службе Аккредитацию застройщика, для этого необходимо предоставить:
• копию сертификата соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО-9001;
• допуск (свидетельство) строительного СРО (ТОЛЬКО для застройщиков двухэтажных стендов),
• копии удостоверений электротехнического персонала;
• копию журнала проверки знаний электротехнического персонала, либо Протокол проверки знаний Ростехнадзора;
• Лист инструктажа по охране труда, электробезопасности и пожарной безопасности;
• приказ о назначении на данной выставке дежурных и аттестованных ответственных: за проведение электромонтажных работ, по технике безопасности, по пожарной безопасности;
2. предоставить в Техническую службу заполненный на русском языке проект выставочного стенда с приложениями, включающий в себя:
• Пояснительную записку;
• Спецификацию проекта;
• Дизайн-проект выставочного стенда;
• Чертежи элементов и конструктива выставочного стенда;
• Статический расчет несущей конструкции стенда;
• Проект подвесной конструкции;
• Статический расчет сложных подвесных конструкций;
• Электропроект, сантехпроект, схему расположения точки вывода сжатого воздуха;
• Вентиляционный расчет;
• Раздел пожарной безопасности конструкций и материалов выставочного стенда - заверенное у Инженера по пожарной безопасности МВЦ «Екатеринбург-Экспо» письмо по форме Ф5 (в том числе, схему расположения датчиков дыма с привязкой к элементам конструкции стенда для двухэтажных стендов и стендов, имеющих закрытые потолочными конструкциями помещения).
• Приложения: Акты разграничения ответственности и балансовой принадлежности по электричеству, воде, сжатому воздуху; письма на ввоз-вывоз; доверенность от Экспонента; гарантийное письмо об устойчивости стенда; копия договора страхования ответственности монтажной организации.
Образец проекта выставочного стенда Вы можете посмотреть по данной ссылке.
Документы, входящие в состав проекта выставочного стенда, В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ представляются на согласование в Департамент технического надзора и согласования Технической службы по адресу tech@ekb-expo.ru.
ВНИМАНИЕ! Важная информация:
Все документы, входящие в состав проекта выставочного стенда, должны быть представлены на русском языке (либо на иностранном, с нотариально заверенным переводом), заверены печатью Организации за подписью Генерального директора или лица, действующего от его имени по доверенности, с приложением оригинала или заверенной копии доверенности.
Техническая служба имеет право в любое время затребовать дополнительную информацию, связанную с безопасностью строительства выставочного стенда.
Согласование участия на уличной экспозиции
Для заезда на уличную экспозицию необходимо пройти процедуру согласования проектной документации по стенду. Для этого, необходимо:
1) заказать в Личном кабинете экспонента услугу по согласованию проектно-технической документации для уличной экспозиции (если такая имеется у Организатора мероприятия)
2) предоставить в техническую службу выставки следующий пакет документов:
- Планировка выставочного стенда с нанесёнными на него всеми элементами выставочного стенда (в том числе, экспонатами), подписанными на плане;
- Сертификат (Отказное или гарантийное письмо) от производителя шатров или рекламных конструкций высотой более 1,2 метра, устанавливаемых в зоне стенда о том, что конструкция выдерживает определённые ветровые нагрузки (в том числе, порывы ветра до 25 м/сек), либо расчет ветровых нагрузок;
- В случае заказа электричества на стенд электричества предоставляются документы по электротехническому персоналу (Приказ о назначении ответственного; Лист инструктажа по охране труда и электробезопасности; Протокол Ростехнадзора или Журнал проверки знаний выданный образовательным центром; Удостоверение электрика)
- Письмо на ввоз-вывоз оборудования и материалов
3) получить пропуски на монтаж на сотрудников в технической службе выставки
| Департамент технического надзора и согласования, главный инженер | Мялицин Павел Леонидович, +79122231498, myalitsin@f-service.com |
| Департамент технического надзора и согласования, инженер конструктор | Хайрулин Тимур Маратович, +79193602634, timur@f-service.com |
| Департамент технического надзора и согласования, ведущий технический специалист | Булыгина Екатерина Александровна, +79193602902, ekaterina@f-service.com |
| Департамент высотных работ | Орлов Андрей Викторович, +79122231493 |
| Департамент энергообеспечения экспозиции | Крохин Александр Владимирович, +79126902623, energy@f-service.com |
| Аккредитованная электролаборатория | ООО «АВЭЛ - Электробезопасность» (по всем вопросам обращаться к Крохину А. В.) |
| Департамент погрузо-разгрузочных и логистических работ | |
| Утилизация ТБО с площадки | |
| Противопожарная служба МВЦ | |
| Инженер по ПБ МВЦ "Екатеринбург-Экспо" | Торутьев Евгений Александрович, +7 950 195 69 05, torutev@ekaterinburgexpo.ru |
| Аккредитованная компания по противопожарной обработке | ООО «Эксперт-мастер» |
Наверх