Международный выставочный центр "Екатеринбург-Экспо"

Регламенты выставочного комплекса МВЦ "Екатеринбург-Экспо"

Технические параметры павильонов

Стоимость услуг технической службы

Часто задаваемые вопросы...

Контакты технической службы

Информация о мероприятиях в МВЦ "Екатеринбург-Экспо"

Наименование мероприятия Даты монтажа Даты проведения мероприятия Даты демонтажа Крайний срок предоставления документов Организатор мероприятия
ДОРОГА 2019 12.10 - 15.10.2019 16.10 - 18.10.2019 19.10.2019 22.09.2019 ИНФОРМАВТОДОР
WSR Hi-Tech 2019 25.10 - 27.10.2019 28.10 - 31.10.2019 01.11 - 02.11.2019 18.10.2019 Союз "WSR"
Форум 100+ 25.10 - 27.10.2019 29.10 - 31.10.2019 31.10.2019 18.10.2019 Оргкомитет 100+
           

 

Информация о предоставляемых документах для Застройщиков

 

Информация по стандартному набору документов для предоставления застройщиками

Информация по статическим расчетам

Информация по организации подвесов к потолочным конструкциям

Информация по документам к концертному оборудованию

Информация по документам к экранному оборудованию

Информация по документам для использования собственных грузоподъёмных механизмов

Информация по документам для использования собственных ферм

Информация по документам для использования прочего оборудования

Информация по документам для получения Наряда-допуска на огневые работы в павильоне и на территории МВЦ

Порядок действий при прохождении согласования проектной документации:

  • Застройщик предоставляет представителю Организатора для предварительного согласования Рабочую документацию в электронном виде;
  • После получения предварительного согласования проекта, Рабочая документация предоставляется Инженеру по пожарной безопасности МВЦ "Екатеринбург-Экспо" - Торутьеву Е. А. (контакты см. ниже);
  • У Инженера по пожарной безопасности МВЦ "Екатеринбург-Экспо" застройщики получают рекомендации к проекту с подписью ответственного лица на бланке Формы 5 или заключение о согласовании на бланке Формы 5 с отметкой "Согласовано";
  • Для получения Заключения по проектно-технической документации (Акта допуска) застройщик после всех согласований предоставляет в техническую дирекцию МВЦ "Екатеринбург-Экспо":
    • Рабочий проект – 1 экз.,
    • Комплект общих документов – 1 экз.,
    • Копию договора на оказание услуг по «Огнезащитной обработке»,
    • Копию договора на оказание услуг по «Электротехническим испытаниям»,
    • Договор контроля технической документации.

Порядок согласования проектов выставочных стендов и экспозиций

Согласование проектов застройки выставочных стендов и экспозиций осуществляется Технической службой. Срок рассмотрения проектов 5 рабочих дней.

 

Техническая служба имеет право отказать монтажной организации в согласовании проекта в случаях:

• несвоевременного или неполного предоставления документации;

• несоответствия представленных документов и сведений требованиям нормативных документов Российской Федерации, рабочего проекта, настоящего Регламента.

 

Для допуска к строительству экспозиций выставки «ХХХХ» Застройщик, Субподрядчик или Экспонент должен до начала монтажа стенда:

1. получить в Технической службе Аккредитацию застройщика, для этого необходимо предоставить:

• копию сертификата соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО-9001;

• допуск (свидетельство) строительного СРО (ТОЛЬКО для застройщиков двухэтажных стендов),

• копии удостоверений электротехнического персонала;

• копию журнала проверки знаний электротехнического персонала, либо Протокол проверки знаний Ростехнадзора;

• Лист инструктажа по охране труда, электробезопасности и пожарной безопасности;

• приказ о назначении на данной выставке дежурных и аттестованных ответственных: за проведение электромонтажных работ, по технике безопасности, по пожарной безопасности;

 

2. предоставить в Техническую службу заполненный на русском языке проект выставочного стенда с приложениями, включающий в себя:

• Пояснительную записку;

• Спецификацию проекта;

• Дизайн-проект выставочного стенда;

• Чертежи элементов и конструктива выставочного стенда;

• Статический расчет несущей конструкции стенда;

• Проект подвесной конструкции;

• Статический расчет сложных подвесных конструкций;

• Электропроект, сантехпроект, схему расположения точки вывода сжатого воздуха;

• Вентиляционный расчет;

• Раздел пожарной безопасности конструкций и материалов выставочного стенда  - заверенное у Инженера по пожарной безопасности МВЦ «Екатеринбург-Экспо» письмо по форме Ф5 (в том числе, схему расположения датчиков дыма с привязкой к элементам конструкции стенда для двухэтажных стендов и стендов, имеющих закрытые потолочными конструкциями помещения).

• Приложения: Акты разграничения ответственности и балансовой принадлежности по электричеству, воде, сжатому воздуху; письма на ввоз-вывоз; доверенность от Экспонента; гарантийное письмо об устойчивости стенда; копия договора страхования ответственности монтажной организации.

 

Образец проекта выставочного стенда Вы можете посмотреть по данной ссылке.

Документы, входящие в состав проекта выставочного стенда, В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ представляются на согласование в Департамент технического надзора и согласования Технической службы по адресу tech@ekb-expo.ru.

 

ВНИМАНИЕ! Важная информация:

Все документы, входящие в состав проекта выставочного стенда, должны быть представлены на русском языке (либо на иностранном, с нотариально заверенным переводом), заверены печатью Организации за подписью Генерального директора или лица, действующего от его имени по доверенности, с приложением оригинала или заверенной копии доверенности.

Техническая служба имеет право в любое время затребовать дополнительную информацию, связанную с безопасностью строительства выставочного стенда.

 

Согласование участия на уличной экспозиции

Для заезда на уличную экспозицию необходимо пройти процедуру согласования проектной документации по стенду. Для этого, необходимо:

1) заказать в Личном кабинете экспонента услугу по согласованию проектно-технической документации для уличной экспозиции (если такая имеется у Организатора мероприятия)

2) предоставить в техническую службу выставки следующий пакет документов:

  • Планировка выставочного стенда с нанесёнными на него всеми элементами выставочного стенда (в том числе, экспонатами), подписанными на плане;
  • Сертификат (Отказное или гарантийное письмо) от производителя шатров или рекламных конструкций высотой более 1,2 метра, устанавливаемых в зоне стенда о том, что конструкция выдерживает определённые ветровые нагрузки (в том числе, порывы ветра до 25 м/сек), либо расчет ветровых нагрузок;
  • В случае заказа электричества на стенд электричества предоставляются документы по электротехническому персоналу (Приказ о назначении ответственного; Лист инструктажа по охране труда и электробезопасности; Протокол Ростехнадзора или Журнал проверки знаний выданный образовательным центром; Удостоверение электрика)
  • Письмо на ввоз-вывоз оборудования и материалов

3) получить пропуски на монтаж на сотрудников в технической службе выставки

 

Структура технической службы выставок

Департамент технического надзора и согласования, главный инженер Мялицин Павел Леонидович, +79122231498, myalitsin@f-service.com
   
Департамент технического надзора и согласования, инженер конструктор Хайрулин Тимур Маратович, +79193602634, timur@f-service.com
   
Департамент технического надзора и согласования, ведущий технический специалист Булыгина Екатерина Александровна, +79193602902, ekaterina@f-service.com
   
Департамент высотных работ Орлов Андрей Викторович, +79122231493
   
Департамент энергообеспечения экспозиции Крохин Александр Владимирович, +79126902623, energy@f-service.com

Аккредитованная электролаборатория

ООО «АВЭЛ - Электробезопасность» (по всем вопросам обращаться к Крохину А. В.)
   
Департамент погрузо-разгрузочных и логистических работ  
   
Утилизация ТБО с площадки  
   
   
Противопожарная служба МВЦ  
Инженер по ПБ МВЦ "Екатеринбург-Экспо" Торутьев Евгений Александрович, +7 950 195 69 05, torutev@ekaterinburgexpo.ru
   

Аккредитованная компания по противопожарной обработке

ООО «Эксперт-мастер»

 

Наверх